El control de efectivo nunca fue tan fácil
Gestión
eficiente de cierres de proyecto
HGs Prospexi es una aplicación 100% online, multidispositivo, multiusuario y multicompañía que te permite gestionar y supervisar los flujos de efectivo de tus proyectos de una forma cómoda, fácil, efectiva y eficiente.
PROBAR DEMO CREAR CUENTA
Para aquellas empresas cuya actividad, al menos en parte, consiste en la realización de proyectos determinados en los que se pone en circulación entre los colaboradores dinero en efectivo, cuyo tráfico debe ser gestionado y supervisado con todo detalle.
Petty Cash y cuadro de altas
HG Prospexi es un programa creado por Solíquite, S.L. para agilizar los cierres de cash en rodajes y para facilitar la confección del cuadro de altas. Facilita la visibilidad de los costes del rodaje, el registro de pagos, el seguimiento del dinero y el cierre de cash.
Cierres panic free
Porque los usuarios introducen sus gastos vía móvil en el momento en que se producen, adjuntando una foto del ticket. Esto unido a la trazabilidad del float resulta en cierres automáticos y precisos de hojas de gasto, de áreas de trabajo y del proyecto entero: on the fly y panic free.
MÁS INFORMACIÓN EJEMPLOS DESCARGABLESSeguimiento del float
Cuando se pone dinero efectivo en circulación resulta indispensable un sistema para su trazabilidad, porque es fundamental saber en todo momento quién tiene, cuánto tiene, además de qué, por qué y cuándo. No es una cuestión de confianza. Sólo son negocios, y hay que ser profesional.
MÁS INFORMACIÓN VER VÍDEO
Introducción de gastos
Lo mismo da si lo haces en el momento de recibir el ticket o factura, o si al final del trabajo, en lote: con HGs Prospexi introducir los gastos es rápido intuitivo y sencillo.
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Inmediato
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En movilidad
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Con soporte documental
Cuadro de altas
Dentro del panel de control de proyecto, el cuadro de altas es una completa herramienta que te permite gestionar de forma cómoda y sencilla, desde un solo lugar, centralizado, común para todos los mánagers, los más diversos aspectos relativos a los procesos de alta, baja y nóminas de tus colaboradores: fechas, situación, importes, descarga del cuadro de altas... Todo lo que necesitas y más.
MÁS INFORMACIÓN
Centro de formación
Encontrarás más herramientas y todos los detalles de cómo sacar el mayor partido a la aplicación en nuestro centro de formación.
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Generador de remesas XML para nóminas
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Altas en lote para agencias externas
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Directorio de proveedores
Demo online
Ponemos a tu disposición una versión demo de la aplicación (casi) totalmente funcional. No tienes que aportar ninguna información. Simplemente ve al sitio, escoge un rol de usuario y descubre por ti mismo todas las posibilidades que ofrece HGs Prospexi.
Cierre de proyectos
Hoja de gastos, área, proyecto
El cierre es la puesta en común de los gastos con los flujos de efectivo o, lo que es lo mismo, la ecuación dinero inicial = gastos + dinero restante. HGs Prospexi proporciona una visibilidad inmediata y constante de esta ecuación. Muy a menudo "hacer el cierre" implica cuadrar la ecuación a partir de tickets dispersos, anotaciones más o menos manuales y, en el mejor de los casos, una buena memoria. Con nuestra aplicación "el cierre se hace" sólo, automáticamente mientras el colaborador introduce sus gastos. Al final, cuando devuelve o recibe la diferencia del efectivo (si es el caso), simplemente ya estará. No hará falta ninguna acción de cierre. Y cuando todos los colaboradores de un área hayan cerrado su hoja de gastos, el área estará cerrada. Y cuando todas las áreas estén cerradas, el proyecto también lo estará.
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Sencillo
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On the Fly
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Panic Free
Informe de contabilidad
Para ponerlo todavía más sencillo, hemos diseñado un informe enfocado a facilitar la contabilización de la parte del proyecto que gestiones con HGs Prospexi. Cuando descargues este informe obtendrás un archivo comprimido que contendrá:
- Los justificantes documentales necesarios para la contabilidad (facturas)
- El informe en PDF, compuesto de dos partes:
- Listado de facturas, en una tabla numerada en correlación con los justificantes adjuntos.
- El detalle de la cuenta 570 del proyecto (asientos de caja).
Tu contable te lo agradecerá.
CREAR CUENTA VOLVERTrazabilidad del float
Sistema de recibos virtuales
La herramienta de transferencias permite a quien entrega efectivo crear al momento un recibo online a aceptar por el destinatario, sean cuales sean los roles de los implicados, sea cual sea la dirección de la transferencia. En los balances, el dinero sólo se mueve previa aceptación de transferencias, y los usuarios son responsables de los saldos que arrojan sus balances.
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Transferencias
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Notificaciones
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Acuses de recibo
Movilidad e inmediatez
Las principales acciones puedes desarrollarlas desde cualquier dispositivo: crear/editar gastos, preparar/aceptar transferencias de efectivo, consultar el estado de tu balance... Con la versión móvil (no requiere instalar ninguna app) potencias tanto la inmediatez derivada de la movilidad como la gestión documental (cámaras en dispositivos).
Adjunta a cada gasto su justificante
Todo gasto debe justificarse con su correspondiente documento. Pero en muchas ocasiones la poca calidad de estos justificantes hace que no soporten el plazo legal que se les exige. Una opción es crear una imagen digital. HGs Prospexi te permite adjuntar a cada gasto su justificante en formato digital. De esta forma no sólo su pervivencia queda asegurada, sino que quedará vinculado a la propia información del registro, facilitando tanto la supervisión como la búsqueda. Además los justificantes digitales se adjuntarán a los cierres generados en PDF.
Aplaza documentos
HGs Prospexi alcanza su máximo potencial cuando los gastos se introducen en tiempo real. Aunque esto no sea siempre posible, quizá sacarle una fotografía al ticket en el preciso instante en que te lo entregan sí que sea viable. La aplicación móvil te permite capturar documentos y aplazar la cumplimentación de su registro para más adelante, ya sea desde la misma aplicación móvil o desde la versión de escritorio, en la que estarán disponibles de forma inmediata.
CREAR CUENTA VOLVERCuadro de altas
Principales funcionalidades:
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Visibilizar una estimación del coste total de los salarios.
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Establecer individualmente la situación de las altas, mediante una serie de casillas de check y de fecha interdependientes.
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Imprimir un cuadro de altas a efectos de gestoría laboral que traslada a un código de colores la situación y/o la acción a realizar específicas de cada alta.
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Pedir a los colaboradores cofirmación online de sus datos laborales con un solo click.
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Establecer una tarifa específica por colaborador y proyecto, además de importes extra generales.
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Establecer días cobrados diferentes a los días en alta.
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Gestionar independientemente los días cobrados de dos meses consecutivos (1 alta, 2 nóminas).
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Imprimir un informe de nóminas individualizado por mes.
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Crear un fichero de pagos en XML importable por el banco, individualizado por mes o total.
Formulario de alta para colaboradores
Con solo introducir su mail, el colaborador recibirá una invitación para cumplimentar online, de manera uniformada y eficiente, sus datos laborales: datos identificativos, número de la seguridad social, cuenta bancaria... Los tendrás disponibles en la consola del proyecto de forma inmediata.
Confirmación de datos laborales online
Y a esos colaboradores recurrentes pídeles que confirmen sus datos laborales y reduce el riesgo de errores en nóminas y pagos. Con un solo click podrás enviarles un email invitándoles a que los comprueben online. Prevendrás los problemas derivados de cambios de cuenta bancaria, de dirección, etc.
Un colaborador, una ficha
Las fichas de alta de tus colaboradores constituyen tu propia base de datos. Cuando inicies un nuevo proyecto y debas añadir personal, será tan fácil como teclear su nombre, añadirlo y, si es preciso, solicitarle la confirmación de los datos. Olvídate de rellenar manualmente cuadros de alta una y otra vez con datos repetidos. Sólo busca y añade.
CREAR CUENTA VOLVERTe regalamos el primer proyecto
Empieza a modernizar ya el modo en que gestionas el Petty Cash y los cuadros de alta
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1 Proyecto
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Sin límite de usuarios
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Sin límite de datos
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5 Proyectos
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Sin límite de usuarios
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Sin límite de datos
Recomendado
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10 Proyectos
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Sin límite de usuarios
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Sin límite de datos
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20 Proyectos
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Sin límite de usuarios
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Sin límite de datos
Compra lo que vas a usar
Sin suscripciones, ni cuotas, ni mínimos de gasto. Cuando tengas un proyecto, adquieres su licencia y listo. Tu saldo positivo de licencias nunca estará amenazado por fechas de vencimiento o de uso útil.
¿Qué compras exactamente?
Según el pack escogido compras de 1 a 20 licencias de uso. Cada una de estas licencias permite la gestión de un proyecto concreto durante un período, siempre prorrogable, de 6 meses.
Vigencia de los proyectos
Las licencias concretadas en proyectos definidos tienen una vigencia de uso de 6 meses. Pasado ese tiempo, si deseas mantener el proyecto en la aplicación podrás extender su vigencia por 1 año con un coste de 8,00€ más IVA.
Sin límites de usuarios
No importa lo grande que sea el proyecto: este cuesta lo que cuesta, ya sea tu equipo de un par de personas o de cincuenta.
Te presentamos la versión móvil
Si accedes a HGs PROSPEXI desde un dispositivo móvil la aplicación entra en el modo de movilidad. Sigue siendo una aplicación web, multidispositivo y multiplataforma. No tienes que instalar nada. Sólo accede y trabaja desde el navegador del dispositivo como si lo hicieses desde un ordenador de sobremesa o un portátil, pero con interficies y funcionalidades optimizadas.
Este vídeo es una presentación de la versión móvil de HGs Prospexi
La versión móvil se concibe como una herramienta satélite de la aplicación principal, no como su alternativa. Esto quiere decir que sus funcionalidades se limitan, sobre todo, al registro de gastos y a la aceptación/envío de cash.
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